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Para o organizador

Regras da casa, sem surpresa

O que todo produtor precisa saber antes de montar: horários, energia, limpeza, segurança e a documentação que o evento entrega até 30 dias antes.

Período de locação e horas extras

Evento: até 10 horas por dia (especialmente nos auditórios). Montagem e desmontagem: até 12 horas por dia. Precisa de mais? Avise o comercial e negociamos na proposta.

Energia elétrica e geradores

Nos auditórios, a energia das instalações e dos itens do pacote está inclusa. Nos pavilhões, a cobrança segue o procedimento de medição exata — consumo em ponta (18h–21h) e fora de ponta mais demanda, do início da montagem ao fim da desmontagem. O organizador recebe uma previsão de energia mediante solicitação. Gerador, mesmo em standby, é orçado à parte. Eventos governamentais têm preço com energia inclusa.

Limpeza e lixo

A taxa de lavagem de piso dos pavilhões cobre a higienização final do revestimento. O recolhimento, o descarte correto e a remoção de entulhos e cenários continuam sendo responsabilidade da produção — o espaço volta varrido e sem entulho. Disponibilizamos 3 bombonas de 600 litros; se o evento contratar a limpeza pela casa, fica desobrigado de parte desses itens.

Internet

Auditórios: Wi-Fi + 1 ponto cabeado a partir do pacote Básico. Pavilhões: fornecedor parceiro com infraestrutura pronta, não exclusivo — o organizador pode trazer outro, com montagem nos dias de montagem ou taxa de uso da estrutura do parceiro. Para transmissões críticas, link dedicado.

Estacionamento

70 vagas externas e 91 internas, compartilhadas e sem exclusividade (apenas em casos específicos). Quem usar o estacionamento interno coloca 2 gerenciadores de tráfego na porta; a segurança dos veículos é do organizador.

Segurança

Responsabilidade exclusiva do locatário; a casa não responde por furtos ou roubos. Equipe de segurança e controle de acesso presentes da montagem à desmontagem, que só são liberadas com um responsável do evento presente. Ambulância, brigadistas e equipe de limpeza devem estar presentes antes mesmo do início da montagem.

Documentação obrigatória — o organizador entrega até 30 dias antes:
  • Relação de fornecedores
  • A.R.T. de estrutura e elétrica
  • Seguro de Responsabilidade Civil
  • Planta baixa do evento
  • Comprovante de ECAD, se necessário
  • Programação oficial

A falta de apresentação pode gerar perda dos valores pagos e liberação da área.

Exigências para eventos em pavilhão:
  • Brigadistas conforme o porte
  • Ambulância ou posto médico
  • Segurança e ECAD, se aplicável
  • Material visual em áreas comuns (backdrops, painéis, sinalização) aprovado previamente pela casa
  • Seguros obrigatórios e opcionais

O operacional informa em reunião se o seu evento exige ambulância e brigadistas.

Regras de uso dos espaços:
  • Auditórios e salas não recebem preparo, distribuição ou armazenamento de alimentos e bebidas — o A&B acontece nos foyers e copas
  • Espaços podem ser locados a terceiros simultaneamente; eventos com música ou de igreja têm a casa exclusiva (confirmar com o operacional)
  • Pranchões: 5 por evento no pavilhão; adicionais são cobrados
  • Layout dos auditórios pode ser alterado 1× por dia, com 48 h de aviso
  • Divisórias são responsabilidade do organizador; Sala Robalo inclusa na diária do Pavilhão Térreo

Fornecedores parceiros

Quem já conhece a casa

Fornecedores que já trabalham aqui e conhecem a planta, a carga elétrica e as regras de montagem. A indicação não é exclusiva: o organizador pode trazer os seus, respeitando as regras acima.

Fornecedor parceiro

Internet e rede para pavilhões

Parceiro com infraestrutura já instalada — não exclusivo.

Grupo Alpha · 82 9982-5657

Fornecedor parceiro

Alimentos e bebidas

Buffet, coffee break e coquetel servidos nos foyers e copas.

Toscan Buffet · +55 79 9152-7849

Fornecedor parceiro

Audiovisual extra e transmissão

Para ir além do pacote dos auditórios ou equipar os pavilhões.

Pleno · 81 9364-6660

Pedir indicação de fornecedores Sua empresa quer ser parceira?

Ficou alguma dúvida operacional?

O operacional confirma cada detalhe antes da proposta virar contrato.